Tak, system pozwala na pełną obsługę systemu tworzenia deklaracji VAT w gminie lub powiecie od momentu wystawienia faktury na poziomie jednostki/zakładu budżetowego czy samej gminy, poprzez sporządzenie rejestrów zakupu oraz sprzedaży aż do wygenerowania deklaracji VAT.

System posiada odrębny, rozbudowany moduł do fakturowania. W zależności od potrzeb danej gminy / powiatu można wybrać wersję programu zarówno z wbudowanym modułem fakturowania, jak i bez niego. W tym drugim przypadku należy wprowadzić do rejestru sprzedaży stosowne dane z faktur wystawionych przez gminę ręcznie lub w innym systemie. Z kolei w przypadku zakupu modułu fakturowania możliwość wystawiania faktur pojawi się w każdej jednostce budżetowej i zakładzie budżetowym oraz na poziomie samej gminy / powiatu. Następnie system automatycznie pobiera dane do tworzenia rejestru sprzedaży oraz deklaracji VAT ze sporządzonych faktur sprzedaży.

Jest to doskonałe narzędzie, w tym w szczególności dla osób, które mają niewielkie doświadczenie w wystawianiu faktur. Moduł fakturowania jest dalece zautomatyzowany, posiada podłączenie do baz REGON, co pozwala na automatyczne wprowadzenie do faktury danych nabywcy (w tym jego NIP, adresu siedziby, itp.), dzięki czemu pozwala na uniknięcie pomyłek. Moduł zapewnia jednocześnie odpowiednią numerację faktur, nie dopuszczając tym samym do wystawienia w gminie np. dwóch faktur z tym samym numerem (np. w jednostce budżetowej nr 1 oraz zakładzie budżetowych nr 1). Dzięki temu zapewniona jest przejrzystość oraz poprawność sprawozdawczości VAT, a tym samym poprawność centralizacji w JST dla celów VAT.

Absolutnie nie. System został zaplanowany tak, aby to właśnie z osoby skarbnika zdjąć obowiązek wprowadzenia stosownych danych, które powstają w jednostkach oraz zakładach budżetowych. Skarbnik na co dzień nie posiada przecież stałej kontroli oraz bezpośredniego nadzoru nad działalnością tych jednostek organizacyjnych. Dlatego też, oprócz umożliwienia samej centralizacji dla VAT, system pozwala na zdelegowanie poszczególnych zadań w zakresie tworzenia rozliczenia VAT gminy / powiatu na poszczególnych pracowników gminy, jednostek i zakładów. Dane wejściowe są wprowadzane do systemu na poziomie jednostki / zakładu budżetowej oraz poszczególnych referatów gminy, a następnie automatycznie tworzone są w systemie stosowne rejestry zakupu / sprzedaży, a następnie sama deklaracja VAT.  Skarbnik (albo inna osoba wybrana przez gminę) posiada uprawnienia administratora systemu, dzięki czemu posiada wgląd we wszystkie zdarzenia tworzone w systemie.

System posiada możliwość importu danych za pomocą mechanizmu JSON. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt.