System został zaprojektowany oraz skonstruowany w taki sposób, aby zdjąć ze skarbnika oraz służb finansowych urzędu gminy ciężar oraz odpowiedzialność za prowadzenie poszczególnych etapów rozliczeń VAT po centralizacji JST z ich jednostkami oraz zakładami budżetowymi. W rezultacie, to na poszczególnych pracownikach jednostek oraz zakładów budżetowych, a także urzędnikach urzędu odpowiedzialnych za sprawozdawczość VAT spoczywa obowiązek wystawienia w systemie faktur sprzedażowych VAT oraz wprowadzania do systemu danych dotyczących faktur zakupu towarów i usług. Skarbnik (lub inna osoba odpowiedzialna za sporządzenie deklaracji VAT gminy/powiatu) posiada stały nadzór nad procesem tworzenia deklaracji VAT. Dzięki swoim funkcjonalnościom system pozwala na wskazanie konkretnej osoby, która wprowadzała określone dane do systemu – co umożliwia identyfikację miejsca wprowadzenia danych do systemu, a zatem pozwoli ustalić miejsce wprowadzenia ewentualnych błędnych danych. Tym samym system umożliwia przypisanie odpowiedzialności za wprowadzanie poprawnych danych poszczególnych pracownikom gminy / powiatu.